top of page

Privacybeleid

PADEL2MOVE hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom en op welke grondslag wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft.

​

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Padel2move V.O.F. (PADEL2MOVE)

  • KvK-nummer: 95801758

  • Adres: Sluiswachterstraat 17, 2694 CA 's-Gravenzande

  • E-mail: info@padel2move.nl

  • Telefoon: 06-51071692 en/of 06-14211868

​

1. Begrippen

In deze privacyverklaring gebruiken wij de volgende begrippen:

  • Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals naam, adres, e-mailadres en betaalgegevens.

  • Verwerking: elke handeling met persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, aanpassen of verwijderen.

  • Verwerkingsverantwoordelijke: de partij die het doel en de middelen van de verwerking bepaalt, in dit geval PADEL2MOVE.

  • Verwerker: een partij die in opdracht van en volgens de instructies van PADEL2MOVE persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld een IT- of betaaldienstverlener.

  • Ontvanger/derde: een partij aan wie gegevens worden verstrekt, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.

​

2. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor de verwerking van persoonsgegevens van klanten en deelnemers die gebruikmaken van een dienst van PADEL2MOVE, zoals het volgen van lessen of deelname aan een evenement. Door gebruik te maken van onze diensten neemt u kennis van deze verklaring.

​

3. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, geslacht.

  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer.

  • Betaalgegevens: betaalmethode, transacties en factuurinformatie.

  • Reserveringsgegevens: gegevens over de geboekte diensten, waaronder datum, tijd en duur.

  • Gegevens over websitegebruik: bijvoorbeeld IP-adres en browsertype, via cookies (zie artikel 11).

  • Gegevens van jeugdleden: bij jeugd- en juniorlessen verwerken wij ook gegevens van minderjarige deelnemers (zie artikel 4).

  • Beeldmateriaal: foto's of video's van lessen en evenementen, uitsluitend met toestemming (zie artikel 5).

​

4. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doelen en steeds op basis van een wettelijke grondslag:

Doel van de verwerking

Rechtsgrondslag (AVG)

Reserveringen verwerken, betalingen afhandelen en lessen, evenementen of reizen leveren

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

Klantenservice en ondersteuning bij vragen of problemen

Uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub b en f AVG)

Nieuwsbrieven, aankondigingen en promoties versturen

Uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)

Onze dienstverlening verbeteren op basis van feedback en analyse

Ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

Foto's of video's van lessen en evenementen gebruiken (o.a. op website en social media)

Uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)

Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en administratieve bewaarplicht

Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

Verwerkt u gegevens op basis van toestemming, dan mag u die toestemming op elk moment weer intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

​

5. Gegevens van kinderen en jeugdleden

Wij geven ook les aan kinderen en jongeren. Voor deelnemers jonger dan 16 jaar verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Die toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Vermoedt u dat wij zonder de vereiste toestemming gegevens van een kind hebben verwerkt, neem dan contact met ons op; wij verwijderen deze gegevens dan zo spoedig mogelijk.

​

6. Foto's en video's (beeldmateriaal)

Tijdens lessen, toernooien en evenementen kunnen foto's of video's worden gemaakt die wij willen gebruiken voor onze website, social media of promotie. Wij doen dit uitsluitend op basis van uw toestemming (en bij minderjarigen die van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger). U kunt uw toestemming altijd intrekken en verzoeken om verwijdering van beeldmateriaal waarop u herkenbaar staat.

​

7. Verstrekking aan verwerkers en derden

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij schakelen wel verwerkers in die namens ons gegevens verwerken, zoals:

  • betaaldienstverleners, voor het verwerken van betalingen en facturen;

  • IT- en e-maildienstverleners, voor het onderhoud van onze website en systemen en voor onze communicatie.

Met deze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten, zodat uw gegevens veilig en conform de AVG worden verwerkt. Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken aan derden, zoals belastingautoriteiten of andere overheidsinstanties, wanneer dat wettelijk verplicht is. Verwerking vindt in beginsel plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER); wordt hiervan afgeweken, dan zorgen wij voor passende waarborgen.

​

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

  • Reserverings- en betaalgegevens: zolang nodig voor de afhandeling en de fiscale bewaarplicht, in beginsel 7 jaar.

  • Communicatiegegevens (bv. nieuwsbrief): totdat u zich afmeldt of bezwaar maakt.

  • Beeldmateriaal: totdat u uw toestemming intrekt of om verwijdering verzoekt.

​

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, waaronder:

  • versleuteling van persoonlijke en betaalgegevens;

  • beperkte toegang tot gegevens voor medewerkers en verwerkers;

  • regelmatige controles om onze systemen actueel en veilig te houden.

​

10. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage: weten welke gegevens wij van u verwerken.

  • Rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

  • Verwijdering: uw gegevens laten wissen, bijvoorbeeld als u geen gebruik meer maakt van onze diensten.

  • Beperking: de verwerking tijdelijk laten beperken.

  • Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking voor specifieke doelen, zoals marketing.

  • Overdraagbaarheid: uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen of laten overdragen.

  • Intrekken toestemming: gegeven toestemming op elk moment intrekken.

Om een recht uit te oefenen, neemt u contact met ons op via de gegevens in artikel 13. Wij kunnen u vragen zich te identificeren en reageren in beginsel binnen één maand.

​

11. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies, bijvoorbeeld om de website goed te laten werken en het gebruik te analyseren. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij uw toestemming via de cookiemelding op de website.

​

12. Klachten

Vindt u dat wij uw persoonsgegevens niet juist verwerken, neem dan eerst contact met ons op via onderstaande gegevens; wij lossen het graag samen op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

​

13. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een recht uitoefenen? Neem contact met ons op via:

  • E-mail: info@padel2move.nl

  • Postadres: PADEL2MOVE, Sluiswachterstraat 17, 2694 CA 's-Gravenzande

  • Telefoon: 06-51071692 en/of 06-14211868

​

14. Wijzigingen

PADEL2MOVE kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

bottom of page